План-факт - это база бизнеса
Следите за нами в Telegram Следите за нами в Telegram

План-факт - это база бизнеса





В современном мире компании все больше сталкиваются с необходимостью эффективного управления финансовыми ресурсами. На первый взгляд может показаться, что это простая задача, но на практике она далеко не всегда решается успешно. Одним из самых эффективных инструментов для управления финансами является план-факт.

План-факт - это база бизнеса

Что такое план-факт компании?


План-факт - одно из средств финтеха, которое сопоставляет запланированные результаты с реальными показателями. Это инструмент, анализирующий деятельность компании и помогающий принять своевременное решение о том, какие корректировки необходимо внести в планы на будущее.

План-факт - это база бизнеса

Проблемы, которые решает план-факт:


  1. Расхождение финансовых результатов.

  2. План-факт сравнивает плановые показатели с реальными и выявляет расхождения, это помогает улучшить управление бизнес-процессами, принимать своевременные корректирующие меры и повышать эффективность работы компании.

  3. Низкая эффективность использования ресурсов.
  4. План-факт определяет эффективность использования ресурсов. Он отслеживает какие факторы повлияли на конечный результат, благодаря детальному отчету вы сможете проследить какой фактор уменьшает эффективность деятельности компании. Это поможет компании лучше планировать свою деятельность и использовать ресурсы более эффективно.

  5. Недостаточный контроль за процессами в компании.

  6. Из-за постоянного анализа уже выполненной работы и ее результатов с запланированной, можно своевременно принять меры для коррекции плана развития компании.

  7. Низкая прозрачность системы управления бизнесом.

  8. В план-факте находится информация о поставленных целях, выполнении задач и сравнение плановых показателей, которая помогает повысить ответственность сотрудников, уменьшает риски невыполнения плана.

План-факт - это база бизнеса

В систему план-факта входят следующие инструменты:


  • Бюджетная система компании.

Документ, который содержит финансовый план компании на определенный период времени. Позволяет управлять расходами организации и планировать деятельность по каждому направлению бизнеса.

  • Система ведения бухгалтерского и налогового учета.

Позволяет собирать и обрабатывать информацию о финансовых и операционных процессах.

  • Система управления задачами и проектами.

Позволяет управлять задачами проектов, контролировать прогресс и завершенность задач, а также управлять ресурсами проекта.

  • Бизнес-аналитика деятельности.

Система аналитики данных помогает управлять, анализировать и отображать данные о бизнес-процессах и производстве в режиме реального времени, извлекая максимум полезной информации.

План-факт - это база бизнеса
План-факт - это база бизнеса

Как реализовать план-факт?


  1. Постановка целей и задач.
  2. Определите главные цели компании, которые предстоит достичь, а также определите стратегические задачи, которые необходимо выполнить для их достижения.

  3. Разработка плана.
  4. На основе поставленных целей и задач составьте план на определенный период времени, который включает в себя график выполнения задач, соответствующие финансовые показатели и необходимые ресурсы.

  5. Распределение ресурсов. 
  6. Для реализации план-факта распределите ресурсы – людские, финансовые, материальные – в соответствии с задачами и приоритетами.

  7. Исполнение план-факта.

  8. Следите за выполнением задач в соответствии с план-фактом, регулярно просматривая прогресс и корректируя действия, если необходимо.

  9. Мониторинг и оценка. 

  10. Оценивайте выполнение план-факта и его эффективность, на этой основе корректируйте стратегию развития и планирования дальнейших действий.

План-факт - это база бизнеса

Попробуйте 7 дней бесплатно

Отслеживайте эффективность проектов
Находите точки роста
Увеличивайте прибыль