Факторы, влияющие на успешное выполнение бюджета и их управление
Следите за нами в Telegram Следите за нами в Telegram
+7 (499) 280-40-04
Регистрация
Главная / Блог / План-факт / Факторы, влияющие на успешное выполнение бюджета и их управление
02.10.2023

Факторы, влияющие на успешное выполнение бюджета и их управление


Организация бюджетирования - это важный этап при выстраивании грамотного механизма управления коммерческой организацией. Ведение бюджета помогает планировать операционную деятельность, координировать деятельность различных подразделений, контролировать происходящие процессы и оценивать общую эффективность предприятия. В статье рассмотрим, какие факторы влияют на исполнение бюджета организации, а также с помощью каких методов и инструментов осуществляется финансовое бюджетирование.

Факторы исполнения бюджета организации

Факторы, влияющие на успешное выполнение бюджета и их управление

Бюджетирование предприятия не ограничивается одной лишь первичной разработкой бюджета. Даже грамотно составленный план без должного контроля и управления не позволит достичь поставленных целей и реализовать обозначенные задачи.

Для эффективного управления финансовым бюджетом нужно понимать условия и факторы его исполнения. Таких факторов довольно много, причем они зависят от специфики конкретного бизнеса.

Далее подробно разберем основные факторы исполнения бюджета организации и рассмотрим их особенности.

Факторы, влияющие на успешное выполнение бюджета и их управление

Финансовые

Финансовые факторы эффективности системы бюджетирования предприятия считаются первостепенными. К основным из них относятся:

  • Правильная оценка и бюджетирование доходов и расходов - при составлении бюджета всегда изучаются возможные варианты развития событий. Если изначально неправильно проанализировать и заложить в бюджет потенциальные доходы и расходы, успешно исполнить его будет практически невозможно.

  • Эффективное управление капиталом и инвестициями. Каждый предприниматель стремится к извлечению максимальной прибыли. Грамотное управление оборотным капиталом предприятия предполагает рациональное использование имеющихся ресурсов и доступных финансовых инструментов. 

  • Контроль и анализ финансовых результатов - анализировать процесс исполнения бюджета целесообразно каждый месяц. Такая регулярность позволяет менеджменту контролировать реализацию поставленных целей и оперативно реагировать на возникающие отклонения.

Обеспечение финансовой устойчивости и гибкости бюджета является залогом его успешного исполнения. 

Операционные

Операционные факторы напрямую связаны с основной деятельностью компании:

  • Управление производственными мощностями и ресурсами - руководство должно адекватно оценивать текущие потребности и возможности бизнеса. В ином случае высока вероятность появления простоев и несения убытков.  

  • Минимизация затрат и оптимизация бизнес-процессов - добиться исполнения бюджета не получится, если доля расходов непропорционально высока. Чтобы деятельность была эффективной и результативной, все бизнес процессы должны быть оптимизированы, а расходы минимизированы.

  • Эффективное управление запасами и снабжением - общая эффективность компании зависит от того, как реализованы организационные моменты. Без контроля за процессами поставки и хранения активов организовать бесперебойную работу предприятия невозможно. 

Операционные факторы во многом зависят от принимаемых решений, поэтому при грамотном подходе можно успешно влиять на них.

Факторы, влияющие на успешное выполнение бюджета и их управление

Организационные

Организационные факторы зависят от деятельности и политики, проводимой руководством компании:

  • Четкое определение целей и стратегии развития - целевые ориентиры развития предприятия на долговременную перспективу должны быть понятными и неизменными. 

  • Коммуникация и согласование между отделами и сотрудниками - в компании должна быть развита финансовая структура, в которой за определенные виды деятельности отвечают конкретные лица. Без делегирования полномочий добиться эффективного управления и взаимодействия невозможно.

  • Установление сильных контрольных механизмов и ответственности - руководство компании должно четко понимать преследуемые цели, контролировать процесс их достижения и при необходимости оперативно принимать нужные меры.

При грамотном подходе руководство может с минимальными затратами существенно поднять общую эффективность компании. 

Внешние

Внешние факторы напрямую не зависят от деятельности компании, поэтому повлиять на них практически невозможно:

  • Изменения в законодательстве и налоговой политике - законодатель всегда реагирует на происходящие вокруг процессы, поэтому даже действующие на протяжении длительного времени нормы в один момент могут утратить свою актуальность. Изменения могут быть положительными и отрицательными, временными и постоянными, однако в любом случае к ним нужно адаптироваться. 

  • Экономическая конъюнктура и ситуация на рынке - в рыночных условиях под влиянием тех или иных факторов обстановка может резко меняться. Чтобы даже серьезные потрясения не оказывали существенного негативного влияния, организация должна иметь хороший запас финансовой прочности.  

  • Конкуренция и изменения в потребительском спросе - спрос и предложение в условиях рынка формируются самостоятельно, поэтому предпринимателям важно следить за происходящими изменениями и реагировать на них. 


Повлиять на внешние факторы невозможно, поэтому для успешного выполнения бюджета у организаций должны быть разработаны оптимальные варианты поведения под те или иные ситуации.
Факторы, влияющие на успешное выполнение бюджета и их управление

Технологические

Реализация бюджета зависит не только от эффективности принимаемых решений, но и от общего технологического состояния компании:

  • Применение современных технологий и автоматизации - для качественной проработки и реализации бюджета необходимо использовать современное программное обеспечение. С его помощью можно автоматизировать процессы, просчитать все возможное варианты и существенно сэкономить ресурсы 

  • Внедрение систем управления и аналитики данных - бюджетирование становится бессмысленным, если в компании не налажена система обратной связи, предусматривающая постоянный анализ всех имеющихся данных. Без нее не получится принимать грамотные и оперативные решения. 

  • Обновление и модернизация производственного оборудования - использование современных технологий повышает общую производительность и эффективность, что положительно сказывается на достижении финансовых показателей.

Сегодня большая часть технологических улучшений сводится к максимальной оптимизации всех имеющихся процессов.

Методы и инструменты управления финансовым бюджетом

Факторы, влияющие на успешное выполнение бюджета и их управление

Существует несколько основных методов и инструментов управления финансовым бюджетом:

  • Бюджетирование по нулевой основе - метод согласно которому фактические значения бюджетов предыдущих периодов не принимаются во внимание. Главным преимуществом такого подхода является избавление от ранее накопленных ошибок. Однако сам процесс планирования является сложным и трудозатратным. 

  • Приростное бюджетирование - традиционный подход, предусматривающий формирование бюджета на новый период на основании бюджета прошлого года или фактических результатов с учетом известных и ожидаемых факторов - инфляции, изменений и т.д.

Факторы, влияющие на успешное выполнение бюджета и их управление
Бюджетное планирование - это сложный процесс, в котором одновременно взаимодействует большое количество элементов. Автоматизация бюджетирования призвана помочь с построением, планированием и контролем за исполнением бюджета. Онлайн план-факт от ФРМ дает возможность в режиме реального времени просматривать все показатели компании, что способствует принятию грамотных и оперативных решений.

Попробуйте 7 дней бесплатно

Отслеживайте эффективность проектов
Находите точки роста
Увеличивайте прибыль
+7 (499) 280-40-04
Регистрация