Во времена кризиса многие стараются сократить расходы. Но прежде чем резко “резать”, необходимо разобраться в видах и понять, как без ущерба для прибыли уменьшить их.
Расходы бывают необходимыми и ненужными. Если без первых нельзя обойтись, то во втором случае можно впустую потратить финансовый капитал. Бесполезная трата влечет за собой нехватку денег, возрастание долгов, чрезмерную кредитную нагрузку.
Они не меняются в зависимости от объема производства или продаж, необходимы для обеспечения функционирования предприятия и поддержания его структуры.
оплата аренды;
коммунальные платежи;
расходы на рекламу.
Расходы, которые зависят от объема производства или продаж. Они связаны непосредственно с изготовлением продукта или услуги и изменяются пропорционально увеличению или уменьшению объемов производства.
сырье;
электроэнергия;
транспортные расходы.
Издержки, связанные с текущей деятельностью предприятия. К ним относятся все издержки компании, кроме капитальных инвестиций, необходимых для создания основных средств.
оплата налогов;
обслуживание оборудования;
расходы на страхование.
Все расходы, которые не относятся к основной деятельности компании. Все, что не входит в коммерческие и управленческие расходы.
услуги банков;
штрафы, пени, неустойки;
расходы на устранение последствий форс-мажоров.
Собрать все расходы компании. Благодаря этому сможете увидеть и структурировать их по видам - переменные, постоянные. Для удобства можно свести в таблицу, где будет наглядно видно за что и сколько вы отдаете. Если пользоваться программой ФРМ, не придется вспоминать данные, т.к. все будет внесено в сводную таблицу и вы ничего не упустите.
Не обязательно увольнять, уменьшать зарплату сотрудников. Перевод части штата на удаленку поможет сократить расходы на содержание офиса или трансфер до работы. Контролировать выполнение поставленных задач вы сможете по таск-трекеру ФРМ.
Приобретение б/у техники у проверенных поставщиков может значительно снизить расходы, особенно в условиях повышенных цен на многие виды оборудования из-за санкций. Благодаря этому вы сможете быстро заменить технику - не будет простоя производства, сэкономите на ее обслуживании и уменьшите налоговые платежи.
Если компания произвела огромную партию и не распродала ее - бюджет уходит на хранение. Выход - устроить распродажу, так окупится себестоимость товара и придут новые клиенты.
Поменяйте поставщиков продукции, сырья. На рынке много одинакового товара, есть те, у кого может быть то же качество, но по более низким ценам, т.к. они только вышли на рынок и еще неизвестны.
Будьте внимательны при сокращении расходов - не навредите своей прибыли. Для одной компании урезание расходов может привести к повышению выручки, для другой - крах. А для рационального принятия управленческих решений регистрируйтесь в ФРМ и пользуйтесь сводной таблицей расходов и доходов.
