Забудьте про недостатки методов учета расходов и доходов
Следите за нами в Telegram Следите за нами в Telegram
+7 (499) 280-40-04
Регистрация
Главная / Блог / Должники / Забудьте про недостатки методов учета расходов и доходов
07.08.2023

Забудьте про недостатки методов учета расходов и доходов



Важный шаг в ведении бизнеса - выбор метода учета расходов и доходов. Каждый предприниматель выбирает между использованием кассового метода и метода начислений. Оба метода имеют преимущества и недостатки, и, конечно, хочется выбрать идеальный. В данной статье рассмотрим два основных метода учета доходов и расходов и расскажем, как избавиться от их недостатков для повышения качества финансовой отчетности, увеличения прозрачности и достоверности информации, а также улучшения управленческих решений.

Кассовый метод учета доходов и расходов

Забудьте про недостатки методов учета расходов и доходов
Он подразумевает запись доходов и расходов в книге учета только после фактических поступлений и выплат. То есть если вы продали товар или услугу, но еще не получили оплату, то доход не будет учтен до тех пор, пока вы не получите деньги от покупателя. Аналогично, если вы произвели закупку, но еще не выплатили деньги поставщику, то расход не будет учтен до тех пор, пока вы не оплатите счет.


Преимущества кассового метода:

  1. Простота. Кассовый метод является более простым и понятным, поскольку записи ведутся только после фактических операций;
  2. Налоговые льготы. При использовании кассового метода вы можете получить налоговые льготы, такие как освобождение от налоговых платежей, если ваши доходы не превышают определенный порог;
  3. Оптимизация наличных денег. Кассовый метод позволяет вести учет наличных денег. С помощью кассового журнала, книг вы сможете фиксировать все операции по поступлению и выдачи наличных денег из кассы. История зафиксированных операций поможет вам оптимизировать управление финансами.

Забудьте про недостатки методов учета расходов и доходов

Недостатки кассового метода:

1. Не отражает фактические обязательства и права.

  • Риск убытков в компании из-за неучтенных расходов. Фактические обязательства могут быть приняты компанией, но не отражены в бухгалтерском учете;

  • Недостоверность финансовой отчетности. Компания может столкнуться с проблемами в случае проверки финансовой отчетности и нарушения бухгалтерских стандартов.

2. Не показывает текущую финансовую ситуацию.

  • Компания может потерять кредитоспособность у финансовых учреждений. Не имея доступа к финансовой информации, они могут решить не выдавать компании кредиты или установят более строгие условия кредитования, что может замедлить развитие бизнеса;

  • Потеря конкурентного преимущества. Другие компании могут использовать эту информацию для улучшения своих бизнес-стратегий и технологий.

3. Приводит к искажению финансовой отчетности

  • Расходы на производство могут быть отложены, чтобы сохранить денежные средства на кассе. Это может привести к недооценке расходов и переоценке прибыли;

  • Скидки и отсрочки платежей для покупателей не будут учтены в отчетности. Таким образом, кассовый метод может привести к некорректной оценке кредиторской задолженности компании.

Эти недостатки можно исправить с помощью создания платежного календаря, который способствует:

  • Ясно видеть все ваши платежи на определенные даты. Это позволит лучше организовать бюджет и не забыть о счетах или платежах;

  • Планированию финансов заранее и готовности к платежам. Вы можете увидеть, какие счета должны быть оплачены в ближайшее время, и планировать бюджет компании рациональнее;

  • Контролю своевременности платежей для избежания дополнительных штрафов и пеней.


Воспользуйтесь платежным календарем и отчетом о движении денежных средств ФРМ и всегда будьте в курсе состояния реальной финансовой картины компании и отслеживайте движение денег. Это приведет к тому, что возможность появления кассового разрыва бюджета исчезнет.

Метод начислений учета доходов и расходов

Забудьте про недостатки методов учета расходов и доходов

Он подразумевает запись доходов и расходов в книге учета на основе факта их возникновения, а не на основе даты фактического поступления или выплаты. То есть если вы продали товар или услугу, то доход будет учтен в момент ее продажи, а не в момент получения денег от покупателя.

Преимущества метода начислений:

  1. Более полный анализ. Метод начислений позволяет более полно проанализировать доходы и расходы за определенный период времени;
  2. Широкие возможности для управления финансами. Рациональное управление финансами, поскольку вы можете заранее предсказать, какие доходы и расходы вы планируете в будущем;
  3. Удобство в получении кредита. Так как банки имеют более полную информацию о доходах и расходах на основе метода начислений, то можно легко получить кредит и привлечь инвесторов.

Забудьте про недостатки методов учета расходов и доходов

Недостатки метода начислений:

1. Сложность. 

  • Включает в себя множество различных видов начислений (начисления заработной платы, социальных отчислений, налогов и др.);

  • Каждый вид имеет свои особенности и требует определенных знаний и навыков для правильного проведения расчетов.

2. Необходимость внесения корректировок в случае отмены или изменения заказа.

  • Необходим перерасчет, т.к. внесение корректировок может повлиять на конечные результаты расчетов;

  • Некорректные исправления могут привести к риску потери доверия со стороны сотрудников и партнеров компании, что может негативно сказаться на репутации бизнеса.

3. Проблемы со сбором дебиторской задолженности.

  • Несвоевременный сбор дебиторской задолженности может привести к нехватке оборотных средств. Это может привести к проблемам с оплатой текущих расходов;

  • Если компания не сможет выполнить свои финансовые обязательства вовремя, это повлияет на ее способность получать кредиты в будущем.

Эти недостатки можно исправить с помощью создания план-факта, который способствует:

  • Сравнению запланированных задач с реально выполненными, что поможет определить, насколько эффективно выполняются рабочие процессы;

  • Принятию решений на основе конкретных фактов и данных о выполнении задач;

  • Оперативному реагированию на изменения внешней и внутренней среды и приспособлению к новым условиям.

При использовании план-факта ФРМ будут автоматически рассчитываться соответствие составленному плану в режиме реального времени, все начисления разноситься по их видам, при изменении финансового плана пересчитываться итоговые показатели. Таким образом, вы сократите время на перерасчет финансов, не допустите ошибок при корректировке показателей и легко отследите движение дебиторской и кредиторской задолженности.

В заключении можно отметить, что использование сервиса ФРМ является эффективным способом избавиться от недостатков методов учета расходов и доходов. Он позволяет автоматически собирать информацию о финансовых операциях, мгновенно корректировать показатели. Благодаря этому вы будете лучше контролировать свои расходы и доходы, оптимизировать свой бюджет и принимать осознанные финансовые решения. Заполняйте форму ниже и присоединяйтесь к ФРМ.

Попробуйте 7 дней бесплатно

Отслеживайте эффективность проектов
Находите точки роста
Увеличивайте прибыль
+7 (499) 280-40-04
Регистрация